Авианакладная (от англ. Air WayBill) это транспортный документ, который используется при грузоперевозках авиатранспортом, как при международной перевозке, так и внутри одной страны.
Оригинал данного документа состоит из нескольких листов идентичного содержания — по одному экземпляру предоставляется отправителю, транспортному агенту в аэропорту вылета (он же ее и выпускает), а также получателю (он летит непосредственно с грузом). Грузовую транспортную авианакладную кладут в пакет вместе с отгрузочными документами (инвойсом / упаковочным листом / сертификатом и другими необходимыми документами), пакет надежно прикрепляют в одному из грузовых мест.
На лицевой стороне Air WayBill (грузовая международная авианакладная) содержит:
Наименование и адрес отправителя (графа Shipper)
Наименование и адрес получателя (графа Consignee)
Наименование и адрес агента, выпустившего грузовую авианакладную (Issuing Carrier), а также номер лицензии IATA, дающей право выпускать авиационные накладные для любой авиалинии. Стоит сказать, что вопреки расхожему мнению данный документ выпускают вовсе не авиаперевозчики, а транспортные агенты (экспедиторские компании).
Каждая а/н имеет индивидуальный номер, состоящий из 11 цифр. Первые три обозначают авиалинию (например, 555 это Аэрофлот, 020 Люфтганза, а 580 ЭйрБриджКарго), по другим 8, идущим после тире, идентифицируют груз и отслеживают его статус на всех этапах авиадоставки, начиная с передачи партии товара на склад конкретной авиалинии в аэропорту отправления и заканчивая полученим на карго терминале в аэропорту назначения.
Кроме этого грузовая авианакладная подробно описывает характеристики груза — фактический и объемный вес, количество и размеры грузовых мест (паллет или коробок), наименование. А также естественно указывают маршрут следования, запланированные даты вылета и прилета.
Также в графе Handling information указывают необходимые условия обработки грузов, что особенно актуально для скоропортящихся, хрупких или опасных грузов.
На обратной стороне напечатан договор транспортировки авиационным транспортом, в котором прописаны стандартные условия перевозки. Вся вышеперечисленная информация является обязательной для заполнения международной грузовой авианакладной.